Structured evaluation and prevention
Il metodo STEP (STructured Evaluation and Prevention) è un approccio strutturato in 5 passi che offre alle PMI un sistema chiaro e sistematico per gestire i rischi operativi e legali. Impiegando standard internazionali e metodologie comprovate, il metodo STEP aiuta le aziende a migliorare la sicurezza operativa, garantire la conformità normativa e ridurre i rischi complessivi.
Step 1: Analisi della Situazione Aziendale
La Valutazione del Contesto Aziendale
• Settore di Riferimento: Analisi del settore in cui opera l’azienda, identificazione delle normative specifiche e dei requisiti di conformità.
• Mercato: Valutazione delle dinamiche di mercato, concorrenti e posizionamento aziendale.
• Struttura Organizzativa: Revisione della struttura organizzativa, processi aziendali e governance.
La Raccolta di Informazioni
• Documentazione Esistente: Raccolta e revisione delle politiche aziendali, procedure operative, contratti e documenti legali.
• Interviste: Interviste con il management e i responsabili di area per comprendere le pratiche attuali e identificare eventuali punti deboli.
Step 2: Identificazione dei Rischi Esistenti e Barriere Mancanti
L’Analisi Critica dei Rischi Aziendali
Identificazione dei Rischi: Utilizzo della Risk Taxonomy per identificare i rischi specifici aziendali nelle seguenti macrocategorie di esempio generale:
o Business Risk
o Market Risks
o Operational Risk
o Revenue Risks
o Contractual Risks
o Human Resources Risk
o Inflation Risk
o Interest Rate Risk
o Third Party Risk
o Disaster Risk
o Occupational Risk
Analisi della Contingenza: Applicazione di modelli come il Swiss Cheese Model, il Modello SHEL e la metodologia SOAM ( Systemic Occurrence Analysis Methodology) per mappare cause, identificare errori e valutare barriere di sistema.
Implementazione e Monitoraggio
• Piano di Implementazione: Definizione di un piano dettagliato per l’implementazione delle strategie di mitigazione.
• Formazione del Personale: Programmi di formazione per il personale aziendale per assicurare la comprensione e l’adozione delle nuove misure.
• Monitoraggio e Miglioramento Continuo: Revisione periodica e monitoraggio continuo delle misure implementate, con aggiustamenti e miglioramenti basati sui risultati.
Matrice delle Responsabilità
• Definizione delle Responsabilità: Assegnazione delle responsabilità per la gestione dei rischi identificati.
• Coinvolgimento degli Stakeholder: Identificazione degli stakeholder chiave e loro coinvolgimento nel processo di gestione del rischio.
Analisi Multilivello delle Barriere Mancanti
• Livello Operativo: Analisi delle procedure operative e identificazione di lacune.
• Livello Tattico: Revisione delle pratiche di gestione intermedia e identificazione di opportunità di miglioramento.
• Livello Strategico: Valutazione delle politiche aziendali e governance per identificare le necessità di adeguamento e miglioramento.
Step 3: Predisposizione del Piano di Strategia e Azione
Sviluppo del Piano di Azione
• Obiettivi: Definizione chiara degli obiettivi di mitigazione del rischio e di conformità normativa.
• Strategie di Mitigazione: Progettazione di misure correttive e preventive per ridurre i rischi identificati.
• Barriere di Sistema: Implementazione di barriere fisiche, procedurali e sistemiche per prevenire e mitigare i rischi.
